EDI

Unter EDI (Electronic Data Interchange) versteht man den elektronischen, voll automatischen Austausch von  Geschäftsdokumenten zwischen Geschäftspartnern. Unter Geschäftsdokumente versteht man zum Beispiel Bestellungen, Lieferscheine aber auch Lagerbewegungen und Gutschriften. Geschäftspartner können sowohl Kunden wie auch Lieferanten, aber auch Tochterfirmen oder Speditionen sein. 

Die Geschäftspartner benutzen meist unterschiedlichen EDI - Nachrichtenarten.

Im Handel wird meist der Standard EDIFACT verwendet.  In der Automobilindustrie hat sich der Standard VDA durchgesetzt.

Für den elektronischen Austausch haben sich ebenfalls bestimmte Methoden etabliert. Im Handel wird zumeist X400 oder AS2 verwendet, wobei im Automobilumfeld OFTP verwendet wird.


Der größte Vorteil von EDI ist die schnellen und automatische Übertragung der Geschäftsdaten von einem Computer zum anderen.

Das manuelle erfassen von Belegen in den ERP Systemen der Unternehmen entfällt. Dies spart teilweise pro Beleg 20 Minuten arbeit.

Der Verzicht auf (manuelle) Dateneingabe vermeidet auch die damit verbundenen Fehler.

EDI Outsourcing

Outsourcing ist für viele Unternehmen nach wie vor ein Buch mit sieben Siegeln. Kritische Unternehmensdaten irgendwo im Internet verarbeiten lassen - das kommt für die meisten auf den ersten Blick nicht in Frage.

Doch gerade beim Thema EDI ist umdenken angesagt. Denn es handelt sich immer um Daten die ohenhin ihr Unternehmen verlassen werden.

Dann sollten Sie sich noch die Frage stellen ob die hohen Investitionskosten in Hardware, Software, Einarbeitung ihrer Mitarbeiter und die laufenden Kosten (Administration, Backup, Strom, Softwarepflege, Wartung, Support) gerechtfertigt sind im Hinblick auf die Befürchtungen die man hat wenn man das Wort "Outsourcing" hört.