EDIFACT

Der wohl bekannteste Standard für strukturierte Daten im EDI ist EDIFACT (UN/EDIFACT). Die bekanntesten Nachrichtentypen sind ORDERS, DESADV und INVOIC (Bestellung, Lieferschein und Rechnung). Jeder Nachrichtentyp wird druch eine Versionsangabe weiter spezifiziert. Die am häufigsten verwendete Version ist D96A (spezifiziert im Jahr 1996). Die aktuellste Version ist D10A. Eine vollständige Liste mit allen Nachrichtentypen und Versionen findet sich unter www.edifactory.de.

Häufig verwendete Nachrichtentypen:

ORDERS:

Dies ist wohl der am häufigsten zwischen Unternehmen ausgetauschte Nachrichtentyp. Es handelt sich um eine Bestellung. In der Bestellung gibt es die Möglichkeit für eine Position mehrer Bestellmengen mit entsprechenden Wunschlieferterminen anzugeben.

ORDRSP:

Erhält man von seinem Kunden eine ORDERS so gibt es die Möglichkeit als Antwort darauf eine Bestellbestätigung zu senden. Hier werden zumeist die Megen und das Wunschlieferdatum bestätigt.

ORDCHG:

Gibt es eine Änderung zu der zuvor gesendeten ORDERS so sendet der Kunde eine Bestelländerung an seinen Lieferanten. Es können dabei ganze Positionen storniert werden oder Abweichungen in der Menge oder im Datum mitgeteilt werden.

DESADV:

Wird ein Artikel an einen Kunden geliefert so sendt man an diesen Kunden zusätzlich einen Lieferschein damit die Lieferung beim Kunden vor Ort gegen den Lieferschein geprüft werden kann. In der DESADV finden sich auch häufig Informationen zur Transportart und Verpackung der Waren.

INVOIC:

Nach der Lieferung wird die Rechnung an den Kunden gesendet. Die Rechnung enthält im besonderen die Zahlungskonditionen und die zu bezahlenden Beträge.

Spezielle Nachrichtentypen:

PRICAT:

Bei der Nachricht PRICAT handelt es sich um Informationen zu den Artikeldaten. Pro Artikel werden alle Informationen ausgetauscht die für Sie uns ihren Geschäftspartner relevant sind. Insbesondere geht es um Artikelspezifikationen.

IFTMIN:

Diese Nachrichtenart wird zumeist zwischen Lieferanten und Speditionen ausgetauscht. Sie enthält Informationen über die beim Lieferant abzuholenden Packete / Waren. Enthalten sind zum Beispiel angaben über den Ort der Abholung im Werk, die Maße, Gewicht und der Bestimmungsort.

CONTRL:

Die CONTRL Nachricht wird meistens in der Energiebranche verwendet. Man sendet diese Nachricht automatisiert an den Geschäftspartner um Ihm anzuzeigen, dass man die zuvor von Ihm gesendete Nachricht erfolgreich empfangen hat.